Tutto quello che va sul palco e sugli schermi di una convention.
FLUXX è una casa di produzione a Milano che prepara i contenuti per convention e riunioni aziendali: il video di apertura, i fondali in motion per il ledwall, le slide degli speaker, i video di storia e di premiazione, il video report. Una sala piena di persone che hai fatto viaggiare costa molto, e quello che passa sugli schermi è la parte che si ricorderanno.
Il ledwall è la scenografia, non un televisore.
Oggi in una convention lo schermo è quasi sempre un ledwall, spesso fuori formato: lungo, curvo, a più pezzi. La prassi è appoggiarci sopra un riquadro 16:9 con le slide dello speaker e riempire il resto con un fondo. Funziona, ma metà della parete più costosa della sala resta sprecata.
Noi impaginiamo slide e video direttamente nel formato del ledwall, con tutto dentro: testi, immagini, grafiche, sulla misura vera dello schermo. Prima di cominciare chiediamo la mappa dei pixel, perché un fuori formato non si stima come un video normale.
LED, processori e montaggio sono dell'allestitore. Noi portiamo il contenuto, lo proviamo sulla superficie vera e restiamo in sala durante la giornata. Lavoriamo volentieri con l'agenzia eventi che organizza: a noi resta tutto quello che va sugli schermi.
Video di apertura
I primi due minuti della giornata. Decidono con che attenzione la sala ascolterà tutto il resto.
Fondali in motion per il ledwall
Lo sfondo che cambia con ogni speaker e ogni sezione, costruito sulla misura del ledwall. Per il lancio della limited edition Bimby davanti alla forza vendita ne abbiamo preparati più di venti (Agency: Wavemaker).
Slide degli speaker
Le presentazioni di chi sale sul palco, impaginate nel formato del ledwall e coerenti fra loro, anche quando gli speaker sono venti.
Storia dell’azienda e premiazioni
Il video del fondatore, l'anniversario, la premiazione della rete vendita: i momenti in cui la sala si commuove o applaude, se il contenuto è all'altezza.
Video report
Il racconto della giornata. Quando serve si monta nella notte e si proietta la mattina dopo, come per la convention Bimby.
Identità visiva dell’evento
Il sistema grafico che tiene insieme palco, schermi, badge e segnaletica, con i render della sala prima del montaggio.
Vent'anni di un'azienda su un ledwall curvo, a Dubai.
S.C.A. Group, logistica portuale, festeggiava vent'anni con una convention a Dubai. Il protagonista della storia era il fondatore, e il rischio era doppio: stancarlo con giornate di riprese, o far esplodere il budget per raccontarlo bene.
Una sola giornata di riprese, con una troupe di tre persone, fra l'intervista e il porto di Genova. Il resto è venuto dall'archivio dell'azienda, digitalizzato. Ne sono usciti dieci video e circa centocinquanta slide, tutti impaginati per il ledwall curvo della sala, più il video report.
Lo stesso metodo ha retto il lancio Bimby davanti alla forza vendita (Agency: Wavemaker): una scenografia di oltre quindici metri, venti relatori, più di venti fondali in motion e il video report montato nella notte. Tutti i lavori sono su lavori.
Le domande che ci fanno.
Organizziamo una convention aziendale: chi prepara i contenuti video per il palco e gli schermi?
Una casa di produzione che lavori sul formato vero del ledwall e che sia in sala il giorno dell'evento. FLUXX prepara a Milano video di apertura, fondali, slide degli speaker, video e video report, e li prova sullo schermo prima che la sala si riempia. Lavoriamo direttamente con l'azienda o con l'agenzia eventi che organizza.
Quanto costano i contenuti per una convention?
La produzione dei contenuti parte da 3.000 €. LED, audio, luci e allestimento sono del service e si quotano a parte, e spesso sono la voce più grande. Su un ledwall fuori formato contano i pixel della superficie, i tempi di render e le giornate di prova in sala, non la durata dei video: per questo, prima del preventivo, chiediamo la mappa dei pixel.
Ci serve già un’agenzia eventi?
No. Se l'avete, lavoriamo con lei e ci occupiamo di quello che va sugli schermi. Se non l'avete, location, catering e logistica restano a voi o a un'agenzia: noi non organizziamo l'evento, prepariamo i contenuti e seguiamo gli schermi in sala.
Le slide degli speaker le preparate voi?
Sì, ed è dove si guadagna di più in sala. Invece del solito riquadro 16:9 appoggiato in mezzo al ledwall, impaginiamo le slide nel formato dello schermo, con tutto dentro: così si usa tutta la parete. Se poi servono anche in 16:9 per altri usi, le facciamo a parte.
Conoscete già la location?
Abbiamo sopralluogato quarantaquattro spazi italiani, con misure, vincoli tecnici e mappe dei pixel. Se la sala è una di queste, i contenuti partono dalla misura giusta dal primo giorno.
Che dimensioni di evento seguite?
Abbiamo preparato contenuti per convention da 1.800 ospiti e per un ledwall curvo da ventitré metri di diametro, e per riunioni molto più piccole. La misura cambia il formato, non il metodo.
Facci vedere cosa fai.
Mezz'ora, senza presentazione e senza slide. Ci racconti l'azienda, noi ti diciamo cosa si vede da fuori e cosa no. Poi decidi tu.
Prenota mezz'oraPreferisci scrivere? hello@fluxx.it